让工程造价变得更简单!

造价员怎样才能提高工作效率?

转自:知乎  作者:刘飞

说到工作效率,我觉得我非常非常的有发言权,本人干活速度极快,效率极高~~~
今年优秀员工奖励的第一大理由就是高效办公!!

那么,造价员的工作效率应该如何提高呢???

我今天先列个总纲,慢慢写,大体思路如下:
状态效率、专业效率、工具效率、以及高效工作的心得这四部分,今天先写第一部分~~~~

我所谓的状态效率,就是合理分配工作时间以及保持自己的工作状态。

首先,充分高效利用自己头脑最清醒、思路最清晰的时间来做主要工作,一般来说是早上9点~10点30这一段时间是精力最充沛(前提是不缺乏睡眠)、工作最高效的时间,一定要好好利用。
重要、复杂、难解的工作问题要放在这一时间段来解决。

而下午的时间一般来说相当的平淡,适合一些工作压力不大的简单劳动,算算量、组组价、开开会那是极好的~~~~~~~~~~

午休前20分钟、下班前20分钟这样的时间是比较低效的时间,因为对食物或下班的渴望早就把工作热情冲的烟消云散,无论干什么都成效不高,午休前可以做上午工作总结梳理,而下班前可以做第二天的工作计划,安排整理自己的工作进度。

总之,利用高效时间解决难题,用一般的时间来进行普通日常工作,低效时间则用来做准备工作。

其次,不会休息的人就不会工作,保持好自己的工作状态也很重要,要充分了解自己的体力、精力、注意力可以持续集中的时间

拿我自己来说吧,虽然从热爱登山这点看我是属于坚毅型的人,长时间的消耗体力精力毫无压力,但我注意力集中的时间却并不能持久。
我很难把注意力集中45分钟以上,这使得我基本上每段工作时间只能解决一到两个问题,超出45分钟以上我就很难不走神了。

所以如果想高效率的解决工作上的问题,要特别注意工作的持续时间,一但要到达自己注意力的极限,应该马上停下来休息,缓解自己的疲劳,在走神之前停止重要的工作,因为走神带来的工作失误,往往要花上数倍的时间、精力去修正,得不偿失。

最后:常态化加班、疲劳工作是我所反对的,如果一个人总是在加班,那只能说明他不能胜任当前的工作。

————————-继续更新,今天没啥事呢————————————-

专业效率,很简单的拉,就是对造价工作的各种依据的熟悉度程度,以及对工作判别分类的能力。

又是首先,对图纸、清单、定额、规范、合同等依据文件越熟悉越了解,工作自然更有效率,如果看图费劲,清单定额不知道用什么,规范合同一无所知,还想有效率那是绝对是天方夜谭,这一块不想多写了,无他,唯手熟尔,多看多做多练习是唯一途径。

又是然后,对工作分类这一块则有一些值得讲的;
在前面状态效率中提到的各种工作,所谓重要的、普通的、不重要的这些分类,则需要专业知识来解构,什么工作项目会比较难,什么工作相对容易,什么工作是重复操作;那些工作是要重点把握;那些地方无足轻重有时间适当完善、没时间就适当放弃。也就是常说的ABC分类法的实际应用。

这些对工作的划分。除了对工作的熟悉以外,对专业的理解越透彻,就越能分析精确。也就能更合理的分配资源。从而达到提高效率的目的。

工具效率,就是对造价工作的工具类软件的操作能力啦。

CAD、EXCEL、PPT、广联达,无论哪一项玩的转玩的好,都是可以成为大师级人物的,所以,对这些软件的应用是越熟练越好。

在这里不说太多细节操作的问题,因为软件使用的水平差距完全不可衡量。

这里说一下我常用的软件和功能。
由于BIM我不会,没接触过,而广联达的钢筋图形算量我也属于基本不会的那种(貌似这个很丢人了,但市政确实不怎么用)。估计你们会问,你到底会点啥啊。

我是CAD+EXCEL,一图一表打天下。。。。

当然我会的也不多,基本能满足我工作需求就可以了。
CAD主要神马面域并集交集啊,表格导入导出啊,多条线段累计长度啊,多段线的合并分解啊。
EXCEL,最常用的IFVLOOKUPLOOKUPSUMIFEVALUATE这些函数、以及条件格式、筛选排列这些。

PPT目前只会简单操作,这个我需要加强。。。。。广联达的训练更多,我也不说什么了。

总之,工具效率完全依靠的是两个心:一颗偷懒的心,以及找到更偷懒办法的好奇心。

最后说一些高效心得吧。

其实只有一句话:多打两个电话少干一天活。。。。。。

一定要注意沟通啊,同志们,有时候不知道人家要什么你干啥都是白干!!

—————完成了的懒惰的分界线—————————-

PS:突然发现我自己不是很擅长写具体内容以及举例呢。。

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